Login
Last updated on März 22, 2024

Docy

Datenfiles mit anderen Benutzern teilen

Geschätzte Lektüre: 2 Minuten

Dieser Artikel veranschaulicht, wie man Zugriffsrechte für Datenfiles im eigenen Unternehmensprofil effizient verwalten kann. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt, wie man Zugriffsrechte erteilen, verwalten und entziehen kann, sowie neue Mitbearbeiter hinzugefügt werden können.

1. Schritt: Zugriffsrechte öffnen

Um die Zugriffsrechte zu verwalten, beachten Sie folgende Schritte:

  • Öffnen Sie das Datenfile, für das Sie die Zugriffsrechte verwalten wollen.
  • Klicken Sie auf  »Zugriff verwalten« unter dem Menü rechts oben.

Nun öffnet sich das Pop-Up-Fenster, in dem der Zugriff auf Ihr Datenfile verwaltet werden kann. Sie können nun entscheiden, welche Berechtigungen die Mitbearbeiter haben.

2. Schritt: Zugriffsrechte für das Datenfile verwalten

Im Pop-Up-Fenster »Zugriff verwalten« ist nun eine Liste derjenigen User sichtbar, die derzeit Zugang zu dem Datenfile haben. Standardmäßig haben alle Admins Ihres Unternehmens Zugang zu allen Datenfiles aus Ihrem Unternehmen.

Wenn Sie einem bestimmten User Zugriffsrechte entziehen wollen, klicken Sie einfach auf das »rote X« neben dem Namen.

3. Schritt: Neue Mitbearbeiter hinzufügen

Möchten Sie neuen Usern, die bereits in Ihrem Unternehmen auf der Redem®-App registriert sind, Zugriffsrechte erteilen, befolgen Sie diese Schritte:

  • Klicken Sie in Pop-Up-Menü »Zugriff verwalten« unten auf »+ Personen hinzufügen«
  • Sie können nun aus dem Benutzerverzeichnis Ihres Unternehmens Personen auswählen, die Sie als Mitbearbeiter bestimmen wollen. Klicken Sie auf »Freigeben«.
  • Eingeladene User erhalten nun eine E-Mail-Benachrichtigung, dass sie Zugriffsrechte für ein Datenfile erhalten haben.

Wenn Sie noch weitere Fragen über die Zugangsberechtigungen haben, melden Sie sich gern unter support@redem.io

Artikel teilen
CONTENTS